Изменение графика сменности слесаря аварийно-ремонтных работ, водителей, диспетчеров и сторожей

Здравствуйте ! В нашей организации для диспетчеров, слесарей аварийно-ремонтных работ, сторожей и водителей предусмотрен график сменности работ составленный согласно норм законодательства и суммированный учет рабочего времени. В случае больничного, командировки, ухода в пенсионный отпуск и др. одного из сотрудников, осуществляющих работу согласно графика сменности возникает необходимость в корректировке графика сменности, в связи с тем, что графики составляются за 45 дней т.е. график  на апрель мы составляем 15 февраля чтоб утвердить и ознакомить сотрудника за месяц., внесение изменений происходит порой 5 и более раз за текущий период. Возможно ли не составлять графики при каждом изменении или упростить процедуру ознакомления работников ? Возможно стоить составлять приказ и ознакамливать только тех работников, в режиме работы которых произошли изменения?